展覽會(huì)是通過現(xiàn)場(chǎng)展覽和示范來傳遞信息，推薦形象的一種常規(guī)性公共關(guān)系活動(dòng)，分為展覽，廟會(huì)以及集會(huì)等。展覽會(huì)分為貿(mào)易和消費(fèi)兩種性質(zhì)。貿(mào)易性質(zhì)的展覽會(huì)是為產(chǎn)業(yè)即制造業(yè)、商業(yè)等行業(yè)舉辦的展覽。展覽的主要目的是交流信息、洽談貿(mào)易。消費(fèi)性質(zhì)的展覽是為公眾舉辦的展覽，消費(fèi)性質(zhì)的展覽基本上都展出消費(fèi)品，目的是直接銷售。那么企業(yè)參加展會(huì)究竟應(yīng)該準(zhǔn)備那些材料呢?下面小編給各位參加展會(huì)或者即將參加展覽的企業(yè)詳細(xì)講解一下。
1、名片收集箱
在中國舉辦的展會(huì)上，幾乎都能在每個(gè)參展企業(yè)的接待臺(tái)上看見一個(gè)小盒或小箱子，有的是有機(jī)玻璃做的，有的是紙片糊成的，還有的是用鐵片做的等等。它們的側(cè)面或是寫著“請(qǐng)賜名片”，或是“名片收集箱”等的字樣。這是參展商為了取得更多買者的聯(lián)系方式而必用的一招。
2、電源插座
在展臺(tái)墻壁的隱蔽地方往往有一個(gè)小東西是必不可少的。它就是電源插座。電扇、照明、視頻音響等需要電能的設(shè)備都需要插座進(jìn)行連接。尤其當(dāng)參展商舉辦一些歌舞活動(dòng)為展示助陣時(shí)，沒有插座就等于沒有了電源，一切都無從談起。由此又可看出，一個(gè)電源插座遠(yuǎn)遠(yuǎn)是不夠用的，您就必須帶上插板，通過插板就能分出多個(gè)插口以滿足您的需要，當(dāng)然，用電要遵循展會(huì)的規(guī)定，切勿胡亂使用插座和插板。
3、還有以下一些物品:
報(bào)價(jià)表
公司的宣傳冊(cè)和名片，一定帶足
筆記本、訂書機(jī)、足夠的訂書釘和筆，
根據(jù)產(chǎn)品特性帶剪刀、透明膠帶、卷尺等
計(jì)算器電池備足
照相機(jī)充足電
帶些可以充饑的食物
雨傘
可能的話帶一個(gè)糖果盤、五顏六色的糖果，到時(shí)候也許可吸引客戶
可能的話準(zhǔn)備些有中國特色的小禮品
4、筆記本電腦
5、如果產(chǎn)品涉及溫度，還需要有溫度計(jì)
參展商如果選擇篷房進(jìn)行產(chǎn)品的展示，那么，除了考慮篷房內(nèi)的整體設(shè)計(jì)、布置和花費(fèi)預(yù)算外，篷內(nèi)溫度的高低調(diào)控也是要注意的。有關(guān)專家指出:大多數(shù)的篷房可以通過使用電扇讓篷內(nèi)保持足夠的涼爽，這要比使用高價(jià)格的便攜式空氣調(diào)節(jié)裝置要好。以溫度計(jì)顯示的篷內(nèi)氣溫的高低來決定電扇的開關(guān)。溫度計(jì)的價(jià)格很便宜，一般不超過十元錢。所以參展時(shí)買上一根帶著，有備無患。
